Апостиль і присяжний переклад документів для вступу в Польщу: порядок, строки й вартість
Апостиль і присяжний переклад — два етапи підготовки документів, які забирають найбільше часу. Їх неможливо пришвидшити в червні, коли відкривається вступна кампанія, і їх легко зробити в неправильному порядку. Розповідаємо, що саме потрібно польському університету, де це зробити, скільки коштує і скільки триває.
Коротко
- Апостиль на українські документи про освіту ставить Міністерство освіти і науки через ДП «Інформаційно-іміджевий центр».
- Кожен документ апостилюють окремо: свідоцтво і додаток до нього — це два апостилі.
- Звичайний строк — 30 робочих днів, терміново можна за 10 чи 2 робочі дні.
- Перекладати польською має присяжний перекладач зі списку Міністерства юстиції Польщі або консул Польщі.
- Порядок завжди один: спершу апостиль, потім переклад — разом зі штампом апостиля.
Правильний порядок підготовки документів для вступу
Що таке апостиль і навіщо він польському університету
Апостиль — це штамп, який підтверджує, що підпис і печатка на документі справжні. Україна й Польща — учасниці Гаазької конвенції, тому консульська легалізація не потрібна: достатньо апостиля.
Польські університети вимагають апостиль на кожен документ про освіту, виданий за кордоном. Без нього свідоцтво не приймуть як документ, що дає право на вступ.
Які документи апостилювати
- Свідоцтво про повну загальну середню освіту — основний документ для вступу на бакалаврат.
- Додаток до свідоцтва з оцінками — окремий документ, окремий апостиль.
- Для магістратури — диплом бакалавра і додаток до нього.
Апостиль ставлять на оригінал документа. Паспорт апостилювати не потрібно.
Де поставити апостиль і скільки це коштує
Апостиль на документи про освіту ставить МОН через свого офіційного оператора — ДП «Інформаційно-іміджевий центр». Подати документи можна особисто в Києві або дистанційно, зокрема з-за кордону.
Ціни за один апостиль при особистій подачі:
- 30 робочих днів — 300 гривень;
- 10 робочих днів — 600 гривень;
- 2 робочі дні — 960 гривень;
- 2 години — 1 650 гривень.
До кожного апостиля додається адміністративний збір — 51 гривня. Тобто свідоцтво й додаток у звичайному режимі коштуватимуть 2 × (300 + 51) = 702 гривні.
Дистанційна подача з України дорожча: 630 гривень за звичайний режим, 940 — за 10 днів. Для заявників з-за кордону ціни вказані в доларах чи євро: 60 — за 10 робочих днів, 100 — за 2 дні. Пересилання оплачується окремо.
Скільки коштує апостиль на свідоцтво й додаток
Присяжний переклад: хто може його зробити
Польські університети приймають переклад, зроблений присяжним перекладачем (tłumacz przysięgły), або переклад, засвідчений консулом Польщі. Звичайний переклад, завірений українським нотаріусом, для цього не підходить.
Присяжний перекладач — це людина, яка склала державний іспит і внесена до офіційного списку Міністерства юстиції Польщі. Список відкритий: будь-якого перекладача можна перевірити за прізвищем.
Обсяг присяжного перекладу рахують сторінками по 1 125 знаків. Ціну для приватних клієнтів перекладач встановлює сам, тому вона відрізняється від бюро до бюро.
Перекладати треба все, що є на документі, — включно зі штампом апостиля. Саме тому переклад роблять після апостиля, а не до.
Порядок дій і строки
- Отримайте оригінали свідоцтва й додатка.
- Поставте апостиль на обидва документи — від 2 днів до 30–40 робочих днів залежно від режиму.
- Відскануйте документи з апостилем і передайте перекладачу.
- Отримайте присяжний переклад — зазвичай це кілька днів.
- Завантажте скани в електронну систему вступу університету, а оригінали принесіть під час зарахування.
Найкраще почати взимку: тоді до травня всі документи будуть готові, і в червні ви зосередитеся лише на реєстрації.
Типові помилки
- Переклад до апостиля. Штамп апостиля лишиться неперекладеним, і переклад доведеться робити заново.
- Апостиль лише на свідоцтво. Додаток з оцінками — окремий документ і теж потребує апостиля.
- Нотаріальний переклад в Україні. Польські університети його не приймають.
- Ім'я латиницею не як у паспорті. Попросіть перекладача використати написання з закордонного паспорта, щоб у системі вступу не виникло розбіжностей.
- Відкладання на літо. У червні черги на апостиль найдовші, а строки вступної кампанії не зсуваються.
Як допомагає Plex
Присяжний переклад документів входить у наш супровід вступу: ми перевіряємо пакет документів, організовуємо переклад і подаємо заявки в системи університетів. Вам залишається лише вчасно поставити апостиль — а ми підкажемо, які документи й у якому режимі.
Дізнатися, як проходить вступ з Plex →
Перевірити, чи маєте ви право на безкоштовне навчання →